👋 Bem-vindo à Central de Ajuda

Guias simples e diretos para usar o CRM Uninter Vale. Clique em qualquer módulo abaixo para começar.

Gestor do Polo Atendente Comercial Fácil de usar

Pipeline de Leads

Quadro visual com etapas do funil

Adicionar Atendentes

Incluir membros na equipe do polo

WhatsApp Hub

Atender clientes pelo chat

MailHub — Criar campanha

Disparar e-mails para leads

Metas de Matrícula

Definir e acompanhar metas

Automações

Mensagens automáticas para leads

Diferença entre perfis

PerfilO que pode fazerVer todos os leadsFinanceiroGerenciar equipe
Gestor do PoloControle total do polo
Atendente ComercialAtende leads e registra no CRMSó os seus

Primeiro Acesso & Login

Como entrar no sistema pela primeira vez

1 Como entrar no sistema

  1. 1
    Abra o link do polo no navegador

    O endereço é https://unintervale.com. O gestor enviará o link por e-mail ou WhatsApp.

  2. 2
    Digite seu e-mail e senha

    Ao ser cadastrado pelo gestor, você recebe um e-mail com seu login e senha provisória.

  3. 3
    Clique em "Entrar no Sistema"

    Você será levado ao Dashboard. Se o gestor ativou o 2FA, será pedido o código do Google Authenticator.

Não recebeu o e-mail? Verifique a caixa de spam/lixo. O remetente é o próprio sistema do polo.

2 Esqueci minha senha

  1. 1
    Na tela de login, clique em "Esqueceu a senha?"
  2. 2
    Informe seu e-mail cadastrado

    O sistema enviará um link de redefinição. O link expira em minutos.

  3. 3
    Clique no link do e-mail e crie uma nova senha

    Use no mínimo 6 caracteres. Prefira uma senha única e não óbvia.

Pipeline — Quadro de Leads

Veja e mova seus leads pelo funil de matrícula

index.php?page=crm
CRM — Pipeline de Leads
247 leads · 38 matrículas este mês
Pipeline: ● Matrículas 2025 ● Técnicos +
Novo Lead
12
⏱ 2 dias sem contato
Ana Beatriz Souza
📞 (11) 99999-0001
Administração🌤 Morno
Carlos Eduardo Lima
📧 carlos@email.com
Enfermagem❄ Frio
Em Contato
8
Maria da Costa
📞 Aguardando retorno
Pedagogia🌤 Morno
Interessado
5
João Pereira
💬 Via WhatsApp
Direito🔥 Quente
Matriculado
4
Paula Rocha
🎓 Nutrição — EAD
💥 Em Chamas

1 Como adicionar um novo lead

  1. 1
    Clique no botão amarelo "Novo Lead"

    Está no canto superior direito da tela do Pipeline.

  2. 2
    Preencha os dados obrigatórios

    Nome completo, telefone ou WhatsApp, e curso de interesse. Quanto mais informações, melhor a temperatura calculada.

  3. 3
    Escolha a etapa inicial

    Normalmente "Novo Lead". Se você já teve contato, pode começar em "Em Contato".

  4. 4
    Atribua um atendente

    O Gestor pode atribuir o lead para qualquer membro da equipe. O atendente só pode atribuir para si mesmo.

  5. 5
    Clique em "Salvar Lead"

    O cartão aparece imediatamente na coluna escolhida.

2 Mover um lead de etapa (arrastar)

  1. 1
    Clique e segure o cartão do lead

    O cursor muda para uma mãozinha de arrasto.

  2. 2
    Arraste para a coluna desejada

    A coluna fica destacada em azul enquanto você arrasta.

  3. 3
    Solte

    O sistema salva automaticamente. Se moveu para "Matriculado", a matrícula é contabilizada nas metas.

O sistema calcula automaticamente a temperatura do lead — um ícone (❄ Frio / 🌤 Morno / 🔥 Quente / 💥 Em Chamas) aparece no cartão baseado na etapa, preenchimento e tempo desde o último contato.

3 Botões de ação nos cartões

BotãoO que faz
EditarAbre a ficha completa do lead para editar informações
WhatsAppAbre o chat direto com o lead no WhatsApp Hub
IAGera sugestão de mensagem com Inteligência Artificial

4 Usando os Filtros

  1. 1
    Clique em "Filtros" (botão azul escuro)
  2. 2
    Preencha os campos desejados

    Você pode filtrar por: texto livre (nome/telefone/e-mail), temperatura (🧊 Gelado até 💥 Em Chamas), status (Ativo / Matriculado / Perdido), atendente responsável, origem do lead e curso.

  3. 3
    Clique em "Aplicar"

    Os cartões que não correspondem somem. Para voltar ao normal, clique em "Limpar".

Se você é Gestor, vê um seletor extra no topo: "Visualizando CRM de:". Use-o para ver os leads de um atendente específico ou de todos ao mesmo tempo.

WhatsApp Hub — Atendimento

Central de chat para atender leads e clientes pelo WhatsApp

Univale Zap
Chat
Configurações
Relatórios
Conectado
AN
Ana Beatriz Souza
Quero saber sobre Administração 😊
09:14
3
CA
Carlos Eduardo
✓✓ Tá bom, vou pensar
Ontem
MR
Maria da Costa
✓ Obrigada pela informação!
Seg
JP
João Pereira
Quando tem a próxima turma?
Dom
1
AN
Ana Beatriz Souza
online agora
Hoje
Olá! Gostaria de saber mais sobre o curso de Administração 😊
09:14
Olá Ana! Tudo bem? Sou consultora da Uninter Vale e posso te ajudar! Temos condições especiais neste mês 🎓
09:16 ✓✓
Que ótimo! Quero saber sobre mensalidade e forma de pagamento
09:17

1 Como atender pelo chat

  1. 1
    No menu lateral, clique no ícone verde do WhatsApp

    A tela do Univale Zap abre com a lista de conversas à esquerda.

  2. 2
    Clique na conversa do contato

    As mensagens não lidas aparecem com um círculo verde com número. A conversa selecionada fica com fundo verde claro.

  3. 3
    Leia as mensagens e responda

    Digite no campo de texto e clique no botão verde de envio, ou pressione Enter.

  4. 4
    Use os botões de atalho

    O botão Templates abre seus modelos de mensagem salvos. Ótimo para agilizar respostas frequentes.

  5. 5
    Vincule ao lead do CRM

    Clique no ícone no cabeçalho da conversa para abrir ou criar a ficha deste contato no CRM.

Quando chega mensagem de um número novo não cadastrado, o sistema cria automaticamente um lead no CRM (se essa opção estiver ativa pelo gestor).

2 Filtros de conversa

FiltroMostra
TodosTodas as conversas do polo
Não lidoConversas com mensagens sem resposta
AbertoAtendimentos ainda em andamento
MeuApenas conversas atribuídas a você

Conectar o WhatsApp ao Sistema

Passo a passo para ligar o número ao Univale Zap

Somente Gestor do Polo

1 Conectando via QR Code (Z-API)

  1. 1
    Acesse WhatsApp Hub → Configurações

    Clique na aba "Configurações" no topo do hub.

  2. 2
    Clique em "Conectar via QR Code"

    Um QR Code aparecerá na tela. Ele expira em 60 segundos — se expirar, clique para gerar outro.

  3. 3
    Abra o WhatsApp no celular do número do polo

    Vá em: ⋮ MenuAparelhos conectadosConectar aparelho.

  4. 4
    Aponte a câmera para o QR Code na tela

    O celular faz a leitura automaticamente.

  5. 5
    Status muda para "Conectado" com ponto verde

    Pronto! O número agora está ativo no sistema.

O celular deve permanecer com bateria e conexão à internet. Se o aparelho ficar offline por muito tempo, a conexão pode cair e precisar reconectar.

MailHub — Visão Geral & Navegação

O que é e como circular pelo módulo de e-mail

O que é o MailHub?

O MailHub é a central de e-mail marketing do CRM Uninter Vale. Com ele você consegue:

  • Criar e-mails bonitos em um editor visual de arrastar e soltar
  • Escolher quem recebe — por lista, etapa do funil, curso ou tag
  • Enviar na hora ou agendar para uma data e horário
  • Acompanhar quem abriu, clicou, descadastrou e os bounces
  • Montar automações — sequências de e-mail que disparam sozinhas
Para os disparos funcionarem, o Gestor precisa ter as chaves de envio (AWS SES) configuradas. Sem isso, os e-mails não saem.

Como a tela é organizada

Há um menu lateral à esquerda com todas as áreas e uma área de trabalho central que muda conforme a seção escolhida. No topo direito fica sempre o botão Nova campanha e, no rodapé do menu, o seu perfil (usuário logado e status da conta).

DashboardCriar campanhaCampanhas enviadasContatos / CRMListasAutomaçõesRelatóriosLanding PagesLead ScoringLGPD / Compliance
O link "Voltar ao sistema" fecha o módulo de e-mail e retorna ao CRM principal.

Dashboard (Painel)

A visão geral do desempenho dos seus e-mails

É a primeira tela do MailHub. No topo há filtros de período para recortar os números:

7 dias15 dias30 diasTudoPersonalizado

Assim fica o painel

MailHub
E-mail Marketing
Dashboard
Campanhas
Automações
Listas
Templates
Configurações
DashboardÚltimos 30 dias
E-mails enviados
4.821
+12% vs mês anterior
Taxa de abertura
34%
Média do setor: 22%
Cliques
892
CTR: 18.5%
Descadastros
23
0.47% — ótimo!
CampanhaEnviadosAberturaStatus
Promoção Junho 20251.24038%Enviada
Boas-vindas aos leads32041%Enviada
Black Friday PreviewAgendada
Rematrícula JulhoRascunho

Cartões de métricas

CartãoO que mostra
Contatos ativosTotal de contatos na sua base
E-mails enviadosTotal acumulado de envios
Taxa de abertura% de quem abriu, com avaliação (Ótimo / Regular)
Taxa de clique% de quem clicou em algum link
BouncesE-mails devolvidos (não entregues)
Spam / ReclamaçõesMarcações de spam
CampanhasQuantas foram criadas / enviadas

Mais abaixo aparecem gráficos de Saúde da conta, Desempenho por campanha, Distribuição de engajamento (abertos, bounces, não abertos) e a tabela Últimas campanhas.

Diagnóstico rápido: uma taxa de abertura saudável fica acima de ~20–25%. Bounces altos (acima de ~3–5%) são sinal de que a lista precisa de limpeza.

Criar Campanha & Modelos

Comece do modelo certo e personalize

O processo tem 3 fases no topo: 1 Escolher modelo 2 Personalizar 3 Enviar.

Modelos prontos disponíveis

Boas-vindas

Novos alunos e leads (o mais usado)

Promoção

Oferta com desconto

Reengajamento

Para contatos parados

Newsletter

Novidades do mês

Lembrete

Avisos e prazos

Vestibular / Inscrição

Vagas abertas

Pós-Matrícula

Onboarding do aluno

Começar do zero

Montar manualmente

Abaixo dos modelos prontos fica "Meus modelos salvos" — os e-mails que você guardou, com o número de blocos. Clicar reabre com as suas edições.

1 Passo a passo

  1. 1
    Clique em "Criar campanha" no menu
  2. 2
    Escolha o modelo mais parecido com o que quer

    Dá para mudar absolutamente tudo depois.

  3. 3
    O sistema carrega o template e abre o editor

    Você cai direto na fase Personalizar.

Editor de E-mail (Blocos)

Monte o conteúdo arrastando e soltando

Blocos
Templates
IA
Estrutura
🖼️
Logo
📝
Texto
🖼
Imagem
🔘
Botão
Divisor
📊
2 Colunas
Conteúdo
📢
Destaque
📋
Lista
💬
Citação
🔢
Contador
Assunto:
Polo de Excelência
Olá, {{nome}}! Sua vaga está esperando 🎓
Temos condições especiais para o curso de Administração EAD com início em Agosto/2025. Não perca esta oportunidade única!
✅ 100% online
✅ Material didático incluso
✅ Certificado reconhecido pelo MEC
🎓 Quero me matricular
Propriedades — Botão
Texto do botão
Link (URL)
Cor de fundo
Variáveis disponíveis
{{nome}}{{email}}{{curso}}{{polo}}{{consultor}}

1 Como funciona

São três colunas: à esquerda os blocos para arrastar, no centro o preview do e-mail e à direita a edição do bloco selecionado. No topo: Trocar modelo, indicadores de fase, Salvar e Enviar →.

  1. 1
    Arraste um bloco da esquerda para o e-mail

    Ou clique num bloco já colocado para editá-lo.

  2. 2
    Use os botões flutuantes de cada bloco

    Mover para cima/baixo e excluir aparecem ao passar o mouse sobre o bloco no preview.

Lista completa de blocos

BlocoPara que serve
BannerFaixa de destaque no topo, geralmente com título grande
TextoParágrafos com formatação rica (negrito, links, listas)
ImagemInserir uma imagem (upload ou link)
BotãoChamada para ação (CTA) com link
WhatsAppBotão/link direto para conversa no WhatsApp
VídeoMiniatura clicável que leva ao vídeo
LogoLogotipo da marca, com alinhamento
AvaliaçãoEstrelas / nota de avaliação
DepoimentoCitação ou prova social de cliente/aluno
2 / 3 / 4 ColunasLayout em colunas lado a lado
DestaqueCaixa de realce para uma mensagem importante
ListaLista de itens com marcadores
ProdutoCard de produto/curso com imagem, texto e preço
Imagem + TextoImagem ao lado de um texto
SeparadorLinha divisória entre seções
EspaçoEspaçamento em branco para "respiro"
RodapéRodapé com link de descadastro (importante p/ LGPD)
Redes SociaisÍcones com links para redes sociais
ContadorCronômetro regressivo (urgência/promoção)

Configurações gerais do e-mail

  • Título do e-mail — o texto que aparece na caixa de entrada
  • EspaçamentoCompacto, Normal ou Espaçoso
  • Pré-visualização — alterne entre Computador e Celular para conferir como fica em cada dispositivo
Use {{primeiro_nome}} nos textos para personalizar automaticamente cada e-mail com o nome do contato.
Sempre inclua um bloco Rodapé — ele traz o link de descadastro, obrigatório pela LGPD e exigido pelos provedores de e-mail.

Editando um Bloco

O painel de formatação à direita

Ao clicar num bloco, o painel direito abre com "Editar: [tipo do bloco]". As opções variam conforme o bloco — abaixo os principais.

Bloco de Texto

  • Estilo — menu com Texto normal, títulos etc.
  • Formatação — Negrito (B), Itálico (I), Sublinhado (U), listas, link, cor do texto, parágrafo e limpar formatação
  • Tamanho da fonte — controle deslizante (ex.: 15px)
  • Alinhamento — esquerda, centro, direita
  • Cor de fundo do bloco — seletor de cor + código hex (ex.: #003168)
  • Imagem de fundo — enviar do computador ou colar URL, com ajuste (ex.: "Preencher / corta sobras")
  • Espaço acima/abaixo — controle deslizante em px

Bloco de Logo / Imagem

  • Enviar do computador ou colar um link (URL) da imagem
  • Alinhamento — esquerda, centro, direita
Para formatar, selecione o trecho de texto e use os botões. Enter cria um novo parágrafo e Shift + Enter faz uma quebra de linha simples.

Fluxo de Envio (5 etapas)

O assistente que evita erros antes do disparo

Ao clicar em Enviar →, abre o assistente "Enviar campanha" com 5 etapas:

  1. 1
    Campanha

    Informe o nome, o assunto (ideal entre 40–60 caracteres) e o pré-texto/preview (frase exibida antes de abrir; opcional, mas aumenta a abertura em ~5%). Há um botão de Sugestões.

  2. 2
    Conteúdo

    Verificação automática: assunto preenchido, se há conteúdo, link de descadastro presente, Score de spam (ex.: 1.2/10 = excelente entregabilidade) e pré-texto. Itens em vermelho/amarelo precisam de ajuste.

  3. 3
    Lista

    Escolha para qual lista/segmento de contatos enviar.

  4. 4
    Envio

    Defina imediato ou agendado e o remetente.

  5. 5
    Confirmar

    Revisão final antes de disparar.

O sistema bloqueia o avanço se o e-mail estiver vazio ("Adicione conteúdo ao e-mail no editor"). Garanta que há blocos antes de enviar.

Histórico de versões

O editor salva snapshots automáticos a cada 5 minutos. No painel de versões você vê a versão atual e alterações anteriores (ex.: "Header alterado") e pode clicar em Restaurar. Há também 💾 Salvar versão agora para um ponto manual.

Campanhas Enviadas

Histórico, rascunhos e ações rápidas

Lista todas as campanhas com abas de filtro:

TodasEnviadasRascunhos

A tabela mostra: Nome, Assunto, Lista, Enviados, Abertura, Cliques, Status e Data.

Ações disponíveis

  • Em rascunhos: Editar, Enviar e excluir (✕)
  • Em enviadas: Relatório (abre as métricas) e excluir (✕)
  • Botão Nova campanha para começar outra

Contatos / CRM

Central de gestão dos seus contatos

Filtros disponíveis

BuscaStatus: AtivoEm negociaçãoInativoEmpresaResponsávelOrigem

Origens possíveis: Meta Ads, Google Ads, Site, Indicação e WhatsApp.

Ações principais

  • + Novo lead — cadastrar um contato manualmente
  • ⬆ Importar — importar contatos (ex.: planilha CSV)
  • ⬇ CSV — exportar a base
  • 🗑 Lixeira — contatos removidos
  • 🗑 Apagar todos — limpar a base (cuidado!)
  • Itens por página (20 / 30 / 50) e paginação

A tabela exibe: Contato, E-mail, Empresa, Status, Origem, Responsável, nº de leads, data de cadastro e ação de excluir.

"Apagar todos" e exclusões são irreversíveis. Tenha sempre um backup — exporte o CSV antes.

Listas & Segmentos

Organize contatos para envios direcionados

Aqui você agrupa os contatos em listas/segmentos para enviar campanhas direcionadas. Cada lista mostra a origem (ex.: importada do CRM), a data de criação e a quantidade de contatos ativos.

Ações por lista

  • 👥 Ver contatos — abre os contatos da lista
  • ✏️ Editar — renomear/ajustar a lista
  • Enviar campanha — disparar direto para essa lista
  • Excluir — remover a lista
  • Nova lista — criar uma nova

Automações de E-mail

Sequências que disparam sozinhas

Uma automação cria fluxos automáticos ligados à sua base, disparados por gatilhos (ex.: new_contact = contato novo). Você monta uma vez e funciona sempre.

Painel de fluxos

12
Total de fluxos
7
Ativos
3
Pausados
2
Rascunhos

A tabela "Meus fluxos" lista cada automação com Gatilho, Status e data de atualização, com ações ▶ Ativar, ✏️ Editar e excluir.

Templates de fluxo prontos

TemplatePara que serveEtapas
Boas-vindas ao LeadSequência de 3 e-mails: acolhimento, valor, oferta6
Nutrição de LeadsEduca o lead até a decisão de matrícula9
Reengajamento de InativosRecupera quem parou de abrir9
RemarketingPara quem visitou mas não se inscreveu8
Lead Quente / InteressadoNotifica o consultor e envia prova social8
Inscrição não FinalizadaLembrete + urgência de vagas8
Pós-Matrícula (Onboarding)Confirmação, primeiros passos e NPS9
Upgrade / Segunda GraduaçãoUpsell para alunos ativos9
Aniversário do ContatoDispara no aniversário com desconto8
Evento / WebinarConvite → confirmação → lembrete → dia do evento8
  1. 1
    Clique em Novo fluxo ou Usar template
  2. 2
    Edite as etapas no editor de fluxo
  3. 3
    Use ▶ Ativar para colocar em funcionamento

Relatórios

O desempenho detalhado de cada campanha

Selecione uma campanha enviada no menu para ver o relatório completo. Há também a opção 🖨 Imprimir.

O que o relatório mostra

  • Cabeçalho — data de envio, remetente e lista usada
  • Métricas principais — Enviados, Taxa de abertura, Taxa de clique e Bounces (cada uma com avaliação qualitativa)
  • Distribuição de engajamento — abriram, clicaram, bounces e não abriram
  • Saúde da entrega — Taxa de entrega, CTOR (cliques por abertura), Taxa de bounce e Reclamações de spam
  • Funil da campanha — Enviados → Entregues → Abertos → Clicados, com % de cada etapa
Enviados1.240100%
Entregues1.19796.5%
Abertos45538%
Clicados8418.5%

Landing Pages

Páginas de captura ligadas às suas listas

Permite criar páginas de captura (formulários) conectadas às suas listas de e-mail. Quando alguém preenche, o contato entra automaticamente na lista escolhida.

  1. 1
    Clique em + Nova página / + Criar página
  2. 2
    Monte a página e conecte a uma lista
  3. 3
    Os leads capturados alimentam campanhas e automações
Adicione um checkbox de consentimento (opt-in) no formulário para ficar 100% em conformidade com a LGPD.

Lead Scoring

Pontue os contatos e descubra quem está "quente"

Atribui pontos aos contatos conforme o comportamento, para identificar quem está mais quente. Você pode usar a pontuação padrão ou criar regras com + Regra.

Eventos e pontos (padrão)

EventoCódigoPontos
E-mail abertoemail_opened+5
Link clicadoemail_clicked+10
Formulário enviadoform_submitted+15
Tag adicionadatag_added+2
Contato criadocontact_created+1
Descadastradounsubscribed−20

A tela também traz a Distribuição de score (Frio / Morno / Quente), os Top contatos por score e o botão 🔄 Recalcular todos os scores para aplicar as regras a toda a base.

❄ Frio🌤 Morno🔥 Quente

LGPD / Compliance

Direitos dos titulares e conformidade

Estas ações lidam com dados de titulares — use com atenção

Direitos do titular

  • Exportar dados (Art. 18 — portabilidade) — gera um JSON completo (contato, histórico de e-mails e eventos) a partir do e-mail do titular
  • Excluir dados (Art. 16 — esquecimento) — remove o contato permanentemente e anonimiza o histórico. Irreversível.

Checklist de conformidade

Link de descadastro em todos os e-mails (via bloco Rodapé)
Consentimento registrado (campo consent_at em leads via landing page)
Pixel de rastreamento declarado na política de privacidade
Exportação de dados disponível
Exclusão de dados disponível
! Opt-in nos formulários — recomendado adicionar checkbox de consentimento nas landing pages
A exclusão de dados é definitiva. Confirme o e-mail correto antes de usar.

Gerenciar Equipe & Usuários

Adicionar, editar e remover atendentes do polo

Somente Gestor do Polo

1 Como adicionar um novo atendente

  1. 1
    No menu lateral, clique em "Equipe & Usuários"

    Está na seção "Administração" do menu, com ícone de engrenagem de pessoas.

  2. 2
    Clique em "+ Novo Usuário"

    Botão azul no canto superior direito da tela.

  3. 3
    Preencha os dados do novo membro
    Nome completo *
    Ex: Bruno Costa
    E-mail *
    bruno@polo.com.br
    Senha *
    ••••••••
    Confirmar senha *
    ••••••••
    Perfil de acesso *
    Atendente Comercial (Client Employee)
    Criar Usuário
    Cancelar
  4. 4
    Escolha o perfil correto
    PerfilPara quem é
    Gestor do PoloCoordenadores, diretores — controle total
    Atendente ComercialConsultores e atendentes de matrícula
  5. 5
    Clique em "Criar Usuário"

    O sistema cria a conta e envia automaticamente um e-mail de boas-vindas para o novo membro com login e senha.

O novo atendente recebe um e-mail automático com o nome do polo, o login e a senha. Ele pode trocar a senha no primeiro acesso.

2 Editando um atendente (alterar senha, nome ou perfil)

  1. 1
    Localize o usuário na tabela de "Gestão de Acessos"
  2. 2
    Clique no ícone de lápis ✏️

    O formulário de edição abre preenchido com os dados atuais.

  3. 3
    Altere o que precisar e clique em "Salvar"

    Para mudar a senha, preencha o campo "Nova senha". Se deixar em branco, a senha atual não muda.

3 Gerenciar permissões individuais

  1. 1
    Clique no ícone de chave 🔑 ao lado do usuário
  2. 2
    Ative ou desative permissões específicas

    As permissões ficam organizadas por categoria: CRM, Marketing, WhatsApp, Integrações etc.

  3. 3
    Salve as alterações

    As mudanças valem imediatamente, sem precisar o usuário sair e entrar de novo.

4 Removendo um atendente

  1. 1
    Clique no ícone de lixeira 🗑️ ao lado do usuário
  2. 2
    Confirme a remoção na caixa de diálogo
Você não pode remover o único Gestor do polo. O sistema sempre exige pelo menos um gestor ativo.
A conta é desativada, mas o histórico e leads do usuário ficam preservados no sistema. Nada é apagado.

Dúvidas frequentes

Um atendente consegue ver os leads de outro atendente?
Não por padrão. Um Atendente Comercial só vê os leads atribuídos a ele. O Gestor do Polo vê todos e pode usar o seletor "Visualizando CRM de:" para ver os leads de qualquer atendente.
Posso ter mais de um Gestor do Polo?
Sim! Você pode ter quantos Gestores precisar. Útil quando há coordenador e supervisor com necessidade de acesso completo.
Como um atendente troca de senha?
O atendente pode usar o link "Esqueci minha senha" na tela de login. Ou o gestor pode ir em Editar Usuário e definir uma nova senha manualmente.
Se eu remover um atendente, os leads dele somem?
Não. Os leads ficam no sistema com o nome do antigo responsável. Você pode reatribuí-los a outro atendente normalmente.

Metas de Matrícula

Como definir e acompanhar metas da equipe

Criar metas: somente Gestor · Ver metas: todos

1 Criando uma meta

  1. 1
    Menu lateral → CRM → Metas
  2. 2
    Clique em "Nova Meta"
  3. 3
    Configure:

    Nome: ex. "Matrículas Graduação — Junho 2025"
    Categoria: Graduação, Técnico, Pós-graduação etc.
    Quantidade: número de matrículas desejadas
    Mês/Ano: período da meta
    Responsável: um atendente específico ou toda a equipe

  4. 4
    Salve

    A barra de progresso atualiza em tempo real conforme leads são movidos para "Matriculado" no pipeline.

Graduação EAD — Junho 202528 / 40 matrículas
70% concluído — faltam 12 matrículas

Segurança & Autenticação 2FA

Proteja sua conta com verificação em duas etapas

1 Ativar o 2FA (código pelo celular)

  1. 1
    Baixe o Google Authenticator no celular

    iOS: App Store — Android: Play Store. Busque por "Google Authenticator".

  2. 2
    No sistema: menu lateral → Segurança → Config. 2FA
  3. 3
    Um QR Code aparece na tela
  4. 4
    No app, toque em "+" → "Escanear código QR"

    Aponte a câmera para o QR Code na tela do computador.

  5. 5
    Digite o código de 6 dígitos que apareceu no app

    O código muda a cada 30 segundos — use o atual.

  6. 6
    Clique em "Confirmar ativação"

    A partir de agora, todo login pedirá este código além da senha.

Salve o código de backup mostrado na tela em local seguro. Ele é usado se você perder acesso ao celular.

Meu Perfil

Edite suas informações e preferências pessoais

1 Editando seu perfil

  1. 1
    Clique no seu nome no canto inferior esquerdo da sidebar

    Um botão de perfil com seu nome e avatar aparece na parte de baixo do menu lateral.

  2. 2
    Edite nome, foto e preferências

    Você pode alterar: nome de exibição, foto de perfil, tema escuro/claro e notificações.

  3. 3
    Clique em "Salvar"

Ficha do Lead

Tudo sobre um lead em um só lugar

1 O que você vê na ficha

A ficha é o "prontuário" do lead. Você chega nela clicando no nome do lead no Pipeline, na Lista de Contatos ou na conversa do WhatsApp. Ela reúne os dados, o histórico, as tarefas e os botões de ação.

Bloco da fichaO que tem
Dados do leadNome, telefone, e-mail, cidade/estado, curso de interesse, origem e atendente responsável
TemperaturaQuente, Morno ou Frio — o nível de interesse
Etiquetas (tags)Marcadores coloridos para classificar o lead
Timeline / HistóricoTudo que aconteceu, em ordem, com data, hora e autor
TarefasOs follow-ups ligados a este lead
AnotaçõesObservações internas que só a equipe vê

2 Editando o lead

  1. 1
    Abra a ficha

    Clique no nome do lead no kanban, ou no ícone de lápis (✏️) do cartão.

  2. 2
    Edite os dados

    Clique sobre o campo que quer mudar (curso, telefone, cidade...) e salve.

  3. 3
    Troque a temperatura e as etiquetas

    Use os botões de Quente/Morno/Frio e adicione tags conforme o lead evolui.

  4. 4
    Mude a etapa do funil

    Pela própria ficha você consegue avançar o lead de etapa.

3 Adicionando uma anotação

  1. 1
    Role até "Timeline / Histórico"
  2. 2
    Escreva no campo "Descreva o contato ou anotação..."

    Ex.: "Ligou às 14h, pediu retorno na quinta".

  3. 3
    Clique em Adicionar

    Fica registrado com data, hora e seu nome.

Botão de ação rápidaO que faz
WhatsAppAbre a conversa do lead no WhatsApp Hub
TarefaCria um follow-up já ligado ao lead
Advisor (IA)Sugere a melhor mensagem com base no histórico
TemperaturaAtualiza o nível de interesse
Cada anotação e cada mudança ficam guardadas para sempre na Timeline. Assim, qualquer colega que assumir o lead entende todo o histórico na hora.
Se eu mudar o curso de interesse, perco o histórico?
Não. Os dados são editáveis, mas a Timeline guarda o registro de tudo que já aconteceu com o lead.
O lead apareceu duplicado, e agora?
Geralmente acontece quando o mesmo telefone entra por dois canais. Combine com o gestor qual ficha manter e mova as anotações importantes para ela.

Lista de Contatos

Todos os leads em formato de tabela pesquisável

1 Encontrando um contato

A Lista de Contatos mostra TODA a base de pessoas do polo em uma tabela, independente da etapa do funil. É o melhor lugar para encontrar alguém rápido quando o telefone toca.

  1. 1
    Menu → CRM → Contatos
  2. 2
    Use a barra de busca

    Pesquise por nome, telefone, e-mail ou CPF. A lista filtra enquanto você digita.

  3. 3
    Use os filtros avançados

    Combine filtros para segmentar.

  4. 4
    Clique em um contato

    Abre a ficha completa (a mesma do CRM) para continuar o atendimento.

2 Filtros disponíveis

FiltroPara que serve
CursoMostra só quem tem interesse em um curso
EtapaFiltra pela fase do funil
AtendenteMostra os contatos de um consultor
Tag / etiquetaAgrupa por característica (ex.: bolsa, EAD)
DataPor período de entrada
Depois de filtrar (ex.: "curso = Pedagogia + etapa = Documentação"), você tem uma lista pronta para um Envio em Massa de WhatsApp bem direcionado.

Tarefas & Follow-ups

Ligações, reuniões e compromissos agendados

1 Criando uma tarefa

A central de pendências da equipe. Toda tarefa pode (e deve) estar ligada a um lead, para nenhum atendimento ficar sem retorno.

  1. 1
    Menu → CRM → Tarefas
  2. 2
    Clique em "Criar Tarefa"
  3. 3
    Vincule a um lead

    Use o campo "Buscar lead..." para encontrar a pessoa.

  4. 4
    Preencha os campos

    Título, tipo, prioridade, vencimento e responsável.

  5. 5
    Salve

    Você é notificado no horário marcado.

2 Campos da tarefa

CampoOpções / explicação
TipoLigação · Reunião · Tarefa · Follow-up · WhatsApp · E-mail
PrioridadeBaixa · Normal · Alta · Urgente
VencimentoData e hora — você é avisado nesse horário
Responsável"Para mim" ou, se for Gestor, qualquer atendente
StatusPendente ou Concluída
Com o lembrete ativado, o sistema avisa antes do prazo. As tarefas vencidas aparecem em destaque no Dashboard.
Excluiu sem querer? Há uma Lixeira de tarefas para recuperar.
Quem pode atribuir tarefa para outra pessoa?
O Gestor do Polo pode atribuir a qualquer atendente. O atendente cria tarefas "Para mim".
A tarefa some quando concluo?
Não some — fica marcada como Concluída e continua no histórico do lead.

Templates de Mensagem

Modelos prontos com variáveis

1 Criando um template

Templates são mensagens-modelo que você reutiliza no atendimento e nos envios. As variáveis se preenchem sozinhas com os dados do lead.

  1. 1
    Menu → CRM → Templates
  2. 2
    Clique em "Novo Template"
  3. 3
    Dê um título

    Ex.: "Primeiro contato — Meta Ads".

  4. 4
    Escolha o canal

    WhatsApp, E-mail, SMS ou Ligação.

  5. 5
    (Opcional) Ligue a um Estágio do Pipeline

    Ou deixe "Geral (sem estágio)".

  6. 6
    Escreva a mensagem com variáveis e salve

2 Variáveis

Clique para inserir as variáveis disponíveis no texto:

VariávelVira...
{{nome}}o nome do lead
{{curso}}o curso de interesse
{{consultor}}o nome do atendente
Olá, {{nome}}! 👋

Sou {{consultor}}, da Uninter Vale.
Vi seu interesse em {{curso}} e tenho condições especiais! 🎓
No WhatsApp Hub esses templates viram Respostas Rápidas, disparadas em 1 clique.

Importar Leads

Traga muitos contatos de uma vez

Somente Gestor do Polo

1 As 3 formas de importar

Existem 3 formas de importar contatos para o CRM. A mais comum é por planilha.

FormaQuando usar
CSV / ExcelVocê tem uma planilha (.csv ou .xlsx, até 256MB)
Google SheetsOs dados estão numa planilha do Google (informe o Spreadsheet ID e a aba)
API / Webhook (Meta Ads)Recebe leads automaticamente do Facebook Lead Ads ou de outro sistema

2 Importando por planilha

  1. 1
    Menu → CRM → Importar Leads → aba "CSV / Excel"
  2. 2
    Clique para selecionar ou arraste o arquivo

    Formatos: .csv, .xlsx.

  3. 3
    Clique em "Carregar"

    O sistema lê as colunas do arquivo.

  4. 4
    Faça o Mapeamento de Colunas

    Indique qual coluna do arquivo é nome, telefone, e-mail, curso, cidade...

  5. 5
    Escolha a Etapa Inicial e o responsável

    Em qual coluna do funil os leads entram.

  6. 6
    Clique em "Iniciar Importação"
No Histórico de Importações você vê quantos foram Importados e quantas Falhas houve (linhas com erro ou duplicadas).
Confira o mapeamento com calma: telefone na coluna errada bagunça os contatos. Faça um teste com poucas linhas primeiro.

Checklist de Documentos

Controle os documentos da matrícula

1 Usando o checklist

Permite marcar, lead por lead, quais documentos já foram entregues para concluir a matrícula — assim nenhuma matrícula se perde por papel faltando.

  1. 1
    Menu → CRM → Checklist de Docs
  2. 2
    Busque o lead
  3. 3
    Marque cada documento recebido

    Itens comuns: RG, CPF, diploma/histórico do ensino médio, comprovante de residência.

  4. 4
    Acompanhe o que ainda falta
Quando todos os itens estão marcados, o lead está com a documentação completa para matricular.

Rematrícula

Renovação de matrícula dos alunos

1 Como funciona

Lista os alunos que precisam renovar a matrícula no próximo período e funciona como um funil próprio de retenção.

  1. 1
    Menu → CRM → Rematrícula
  2. 2
    Veja a lista de alunos elegíveis
  3. 3
    Acompanhe cada etapa

    Contato feito → documentação enviada → pagamento confirmado.

  4. 4
    Dispare lembretes

    Por WhatsApp ou e-mail, para quem ainda não renovou.

Reter um aluno que já é seu costuma ser mais barato do que captar um novo. Trabalhe a rematrícula com antecedência.

Ranking de Consultores

Quem está se destacando na equipe

O ranking calcula automaticamente a performance de cada atendente no período, com base em matrículas realizadas e taxa de conversão.

ColunaO que mede
PosiçãoA colocação do consultor no período
MatrículasQuantas matrículas a pessoa fechou
Conversão% de leads atendidos que viraram matrícula
O ranking é visível para toda a equipe (atendentes e gestores). Use para motivar e reconhecer quem produz.

Automações do CRM

"Se acontecer X, faça Y" — sem programar

1 Criando uma automação

O construtor visual deixa o sistema trabalhar sozinho: quando algo acontece com o lead (gatilho), o sistema executa ações automaticamente.

  1. 1
    Menu → CRM → Automações
  2. 2
    Clique em "Novo Fluxo" e dê um nome

    Ex.: "Boas-vindas ao novo lead".

  3. 3
    Configure o gatilho (quando começa)
  4. 4
    Adicione as ações (o que faz)
  5. 5
    Mude o status de Rascunho para Ativo

2 Exemplos de gatilho e ação

Gatilho (quando)Ação (faça)
Ao criar leadEnviar WhatsApp com um template
Ao mudar de etapaAguardar X horas e então agir
Ao adicionar uma tagMover o lead de etapa
Sem contato há X tempoAtribuir uma tag ou criar tarefa
Teste com um fluxo pequeno antes de ativar para todos. Você pode pausar a automação a qualquer momento.

Dashboard

Painel de indicadores do polo em tempo real

É a tela inicial. Mostra, de forma resumida, como está o polo no período escolhido. Use o seletor de datas no topo — todos os números se ajustam.

IndicadorO que mostra
Leads CaptadosNovos contatos que entraram no período
MatrículasMatrículas realizadas (comparadas à meta)
Taxa de Conversão / Eficiência% de leads que viraram matrícula
Tarefas em AtrasoFollow-ups vencidos — para resolver primeiro
Leads por Período (gráfico)A entrada de leads dia a dia
Campanhas recentesE-mails do MailHub: Enviados, Abertura, Sucesso
Atividade recenteAs últimas ações feitas no sistema
O Gestor pode filtrar também por Colaborador (atendente) para ver o desempenho individual.

Relatórios

Análises detalhadas de desempenho

Vá em Menu → CRM → Relatórios para análises mais profundas que o Dashboard.

RelatórioPara que serve
Leads por períodoVolume de captação ao longo do tempo
Matrículas por consultorQuem mais fecha
Matrículas por cursoQuais cursos vendem mais
Taxa de conversãoEficiência por etapa do funil
Histórico mensalComparativo mês a mês
Score de evasãoSinaliza alunos com risco de sair
Clique em "Exportar" para baixar em Excel (.xlsx) e usar em reuniões.

Envio em Massa de WhatsApp

Disparar mensagens para uma lista — com responsabilidade

Somente Gestor do Polo
Use com cuidado! Disparos fora das diretrizes do WhatsApp podem banir o número permanentemente. Respeite os intervalos e fale só com quem espera seu contato.

1 Fazendo um envio

  1. 1
    Menu → WhatsApp → Envio em Massa
  2. 2
    Selecione os contatos

    Por filtro de etapa, curso ou tag do CRM, ou marcando manualmente ("Selec. todos").

  3. 3
    Escreva ou escolha a mensagem

    Use um template com variáveis para personalizar cada envio.

  4. 4
    Configure o intervalo entre mensagens

    Defina o Delay mín e máx (segundos). Mínimo recomendado: ~15s.

  5. 5
    Clique em Iniciar e acompanhe o progresso

2 Recursos anti-bloqueio

ProteçãoO que faz
Delay mín / máxEspaça os envios de forma aleatória, imitando um humano
Limite/diaTeto de mensagens por dia para proteger o número
Disparos hojeQuanto você já enviou hoje
Fora do horário comercialSegura o envio para o próximo horário permitido
Quantas mensagens posso mandar por dia?
Depende da maturidade do número. Comece baixo (algumas dezenas) e aumente aos poucos. Respeite o Limite/dia configurado.

Postador Social

Publique e agende nas redes sociais

1 Publicando um post

  1. 1
    Menu → Marketing → Postador
  2. 2
    Na aba Contas, conecte as redes

    Facebook, Instagram e LinkedIn — clique em "Conectar conta" e autorize cada uma.

  3. 3
    Clique em "Novo Post"
  4. 4
    Escreva a legenda e adicione mídia

    Imagem, vídeo ou Reels. Use a sugestão de legenda com IA a partir de uma descrição.

  5. 5
    Selecione as redes e veja a prévia

    A prévia mostra como o post fica em cada rede.

  6. 6
    Publique agora ou agende

    Os agendados ficam na Fila de publicações.

2 Acompanhando no Histórico

AbaO que mostra
PublicadosPosts que já saíram
AgendadosPosts esperando a hora marcada
Com erroPosts que falharam (revise a conta ou a mídia)
A legenda por IA é uma sugestão — revise e ajuste o tom antes de publicar.

Meta Ads

Métricas de campanhas de Facebook e Instagram

1 Conectando e analisando

Acompanhe o desempenho dos anúncios sem abrir o Gerenciador da Meta, e receba os leads dos formulários direto no CRM.

  1. 1
    Menu → Marketing → Meta Ads
  2. 2
    Conecte o Business Manager e a Conta Anunciante

    Se faltar conexão, aparece o aviso "Integração Necessária".

  3. 3
    Escolha a conta e o período

    Hoje, Ontem, Este mês ou Mês passado.

  4. 4
    Leia os indicadores e o ranking

2 Indicadores-chave

IndicadorO que significa
Investimento TotalQuanto foi gasto no período
Leads GeradosQuantos contatos os anúncios trouxeram
Custo por LeadQuanto custou cada lead
Custo por msg WhatsAppCusto dos anúncios que abrem conversa
Impressões / Cliques / FrequênciaAlcance e repetição do anúncio
Ranking de AnúnciosDo melhor ao pior desempenho
Leads de formulário (Lead Ads) entram automaticamente no CRM.
Gere o Performance Report (relatório oficial) para apresentar os resultados.

Financeiro

Plano, assinatura, boletos e notas do polo

Somente Gestor do Polo

Em Menu → Financeiro ficam a assinatura, os pagamentos e os dados fiscais do polo.

ItemO que é
Plano AtivoPlano atual, mensalidade e próximo vencimento
BoletosBoletos disponíveis para pagamento
Notas Fiscais (NFS-e)Notas de serviço para baixar
Dados de FaturamentoCNPJ, Razão Social e Nome Fantasia (saem na nota)
O botão "Cancelar Assinatura" pede um motivo e NÃO pode ser desfeito. Em dúvida de cobrança, fale antes com o time financeiro da Uninter Vale.
Esqueci de pagar e o acesso bloqueou. Como volto?
Assim que o pagamento é confirmado pela equipe Uninter Vale, o acesso é restaurado. Envie o comprovante pelo canal de suporte para agilizar.

Integrações

Conexões com serviços externos

Conexões que ampliam o sistema. Algumas têm tela própria no menu (Google Meu Negócio e Webhooks ficam em "Ferramentas").

IntegraçãoPara que serve
Google Meu NegócioPublicar posts e responder avaliações
Meta (Facebook/Instagram)Capturar leads de anúncios automaticamente
WebhooksReceber leads de sistemas externos via token
SendPulseE-mail marketing avançado
Microsoft 365Conectar e-mail e calendário Outlook
Para a conexão com WhatsApp, veja a tela "Conectar WhatsApp". Para os anúncios, veja "Meta Ads".

IA & Advisor

Sugestões de mensagem e configuração da IA

1 Usando o Advisor (IA no lead)

  1. 1
    Abra a ficha de um lead
  2. 2
    Clique no botão roxo (Advisor)

    A IA lê o histórico do lead e sugere a melhor mensagem para enviar.

  3. 3
    Revise e ajuste o texto antes de enviar

2 Configurar a IA

O Gestor escolhe qual motor de IA o sistema usa, em Menu → Ferramentas → Configurar IA:

ProvedorObservação
Claude (Anthropic)Modelo da Anthropic
OpenAI (GPT)Modelo da OpenAI
A função só funciona depois que o Gestor configura o provedor/chave de IA. O consumo aparece em "Relatórios de IA".

Agenda do Polo

Compromissos, visitas e retornos presenciais

1 Agendando um compromisso

  1. 1
    Menu → CRM → Agenda do Polo
  2. 2
    Clique num horário livre (ou em "Novo Compromisso")
  3. 3
    Vincule a um lead, escolha a data e a hora

    O compromisso fica ligado à pessoa certa.

  4. 4
    Salve

    Aparece no calendário (dia, semana ou mês).

Os compromissos geram lembretes quando a data se aproxima — ajuda a reduzir faltas.

Funil de Matrículas

Defina as etapas (colunas) do Pipeline

Somente Gestor do Polo

1 Editando as etapas

Aqui você define os nomes, a ordem e a cor das etapas que aparecem no Pipeline (Kanban) para toda a equipe.

  1. 1
    Menu → CRM → Funil de Matrículas
  2. 2
    Adicione, renomeie, reordene ou exclua etapas

    Arraste para mudar a ordem; escolha uma cor para cada etapa.

  3. 3
    Salve

    O Pipeline passa a usar essas colunas.

Excluir uma etapa que tem leads exige mover esses leads antes. Combine mudanças de funil com a equipe para não confundir o time.

Editor de Campos

Campos personalizados na ficha do lead

Somente Gestor do Polo

1 Criando um campo

  1. 1
    Menu → CRM → Editor de Campos
  2. 2
    Clique em "Novo campo"
  3. 3
    Escolha o nome e o tipo

    Texto, número, lista de opções ou data.

  4. 4
    Salve

    O campo passa a aparecer na ficha de todos os leads.

Reordene e ative/desative campos para manter a ficha limpa, mostrando só o que importa para o seu polo (ex.: turno, modalidade).

Histórico Mensal

O fechamento de cada mês, guardado

Em Menu → CRM → Histórico Mensal. A cada mês encerrado, o sistema guarda um retrato de leads, matrículas e metas. Assim você compara a evolução do polo sem refazer relatórios.

Use para enxergar crescimento ou queda com base nos números reais de cada período.

Automações de Atendimento

Bot, distribuição e mensagens automáticas do WhatsApp

1 Fluxos do bot

  1. 1
    Menu → WhatsApp → Automações de Atendimento
  2. 2
    Clique em "Novo fluxo" e dê um nome
  3. 3
    Monte os passos

    Cada passo pode ser um menu, uma palavra-chave ou uma resposta de botão. Defina "depois deste passo, ir para...".

  4. 4
    Defina quando dispara e deixe ativo

    Primeiro contato, Toda nova mensagem ou Resposta de botão.

2 Distribuição automática

A distribuição decide para quem vai cada nova conversa:

RegraComo funciona
Rodízio (round-robin)Distribui na ordem, um por vez
Menos ocupado (recomendado)Manda para quem tem menos conversas abertas
Por setorDireciona conforme o setor da conversa
Defina o máx. de conversas por atendente e o que fazer quando todos estão cheios (enfileirar).

3 Mensagens automáticas e horários

Mensagem automáticaQuando dispara
Primeiro contatoNa primeira mensagem do cliente
Fora do horárioQuando chega fora do expediente
No intervaloEm pausas definidas
Antes de transferirAo passar para outro atendente
Fila (todos ocupados)Quando não há atendente livre
EncerramentoAo finalizar a conversa
Cada atendimento ganha um protocolo, com o prefixo que você definir.

Regras & Comissões

Quem mexe em cada conversa e como a comissão é dividida

1 Bloqueio e permissões da conversa

ConfiguraçãoPara que serve
Gatilho do bloqueioQuando a conversa trava: Ao abrir ou Na 1ª mensagem
Duração (TTL) / inatividadePor quanto tempo fica travada e quando libera sozinha
Colega pode visualizarOutro atendente lê, mas não responde a conversa travada
Admin assume à forçaO gestor pode tomar a conversa quando precisar
Máx. transferênciasLimite de vezes que a conversa muda de mão
Exigir justificativaObriga escrever o motivo ao transferir

2 Rateio de comissão

  1. 1
    Escolha o modo de divisão

    Por atendente, igual entre todos que atenderam, ou por quem iniciou / fechou.

  2. 2
    Decida se mantém o iniciador no rateio
  3. 3
    Salve

    As comissões passam a ser calculadas por essa regra.

Em "Comissões lançadas" você vê beneficiário, curso, valor e status (Pendente, Aprovado, Pago) e pode exportar em CSV.
Por que travar uma conversa?
Para dois atendentes não responderem o mesmo cliente ao mesmo tempo, evitando bagunça e cliente recebendo respostas repetidas.

Google Meu Negócio

Posts e avaliações no perfil do Google

Somente Gestor do Polo

1 Conectar e publicar

  1. 1
    Menu → Ferramentas → Google Meu Negócio
  2. 2
    Conecte o perfil (Business Profile)

    Com várias unidades, gerencie os locais pela barra lateral (Multi-Local).

  3. 3
    Escolha o local e escreva a publicação

    Adicione o botão de ação (CTA): Ligar, Comprar etc.

  4. 4
    Publique agora ou agende
Na aba Avaliações você vê e responde os comentários — cuide da reputação do polo.

Webhooks

Receba leads de plataformas externas em tempo real

Somente Gestor do Polo

1 Gerar e usar um token

  1. 1
    Menu → Ferramentas → Webhooks
  2. 2
    Clique em "Gerar Novo Token"
  3. 3
    Copie o token para a plataforma externa

    Sites e landing pages de terceiros passam a enviar leads direto para o CRM.

Use "Revogar" para desativar o token de uma integração antiga com segurança.
O que é um webhook, em palavras simples?
É um "endereço secreto" do seu CRM. Quando alguém preenche um formulário no site, o site avisa esse endereço e o lead entra sozinho no sistema.

Meus Polos

Gerencie e troque entre os polos da conta

Somente Gestor do Polo

1 Trocar de polo e solicitar um novo

  1. 1
    Menu → Administração → Meus Polos

    Veja cada polo com plano, status e vencimento.

  2. 2
    Clique no polo para alternar

    Trabalhe em várias unidades com um login só, sem misturar os dados.

  3. 3
    Para abrir uma nova unidade, clique em "Solicitar Novo Polo"

    Informe nome, CNPJ e o plano desejado.

O pedido vai para o Histórico de Solicitações e o SuperAdmin analisa em até 24h.

Relatórios de IA

Consumo, custo e registro das chamadas de IA

Em Menu → Ferramentas → Relatórios de IA você acompanha quanto a inteligência artificial está sendo usada.

O que mostraDetalhe
Consumo / CustoTokens consumidos e custo estimado
Logs de chamadasData, modelo, duração, status e usuário
FiltrosÚltimos 7, 30, 60 ou 90 dias, por status
Útil para controlar gastos e identificar erros nas chamadas de IA.

Cadastrar Polo

Crie polos e gerencie assinaturas da base inteira

Equipe Uninter Vale · SuperAdmin

1 Cadastrar um novo polo

  1. 1
    Menu → Gestão Uninter Vale → Cadastrar Polo
  2. 2
    Informe os dados do cliente, o ciclo e o valor
  3. 3
    Confirme

    O sistema cria o polo e a primeira licença automaticamente.

2 Gerenciando assinaturas

AçãoO que faz
Confirmar PagamentoAnexa Boleto, NF ou NF do Meta Ads e restaura o acesso
BloquearSuspende o acesso de um polo
RestaurarReativa o acesso

Planos

Defina os planos, preços e limites

Equipe Uninter Vale · SuperAdmin

1 Criar / editar um plano

  1. 1
    Menu → Gestão Uninter Vale → Planos
  2. 2
    Defina nome, descrição, preço/mês e ciclo

    Ciclo: Mensal, Semestral ou Anual.

  3. 3
    Defina os limites

    Limite de Leads e de Formulários por plano.

  4. 4
    Salve

    O plano fica disponível para os polos (ex.: Basic, Enterprise).

Aprovar Cadastro

Libere ou recuse pedidos de novos polos

Equipe Uninter Vale · SuperAdmin

Em Menu → Gestão Uninter Vale → Aprovar Cadastro aparecem os polos que pediram cadastro e aguardam aprovação.

  1. 1
    Revise os dados da solicitação
  2. 2
    Clique em Aprovar ou Recusar
Aprovar com critério mantém a qualidade da base e evita cadastros indevidos.

Notas Fiscais

Faturas e notas de todos os clientes

Equipe Uninter Vale · SuperAdmin

1 Gerar uma fatura

  1. 1
    Menu → Gestão Uninter Vale → Notas Fiscais
  2. 2
    Clique em "Gerar Nova Fatura"
  3. 3
    Escolha cliente, valor, vencimento e status inicial
A lista mostra o status de cada fatura (Pendente, Pago) para o controle financeiro.

Comunicados

Avisos que aparecem para os polos

Equipe Uninter Vale · SuperAdmin

1 Enviar um comunicado

  1. 1
    Menu → Gestão Uninter Vale → Comunicados
  2. 2
    Escreva o título e a mensagem
  3. 3
    Escolha o tipo

    Informativo, Aviso/Alerta, Erro Crítico ou Sucesso.

  4. 4
    Escolha o destinatário e clique em "Enviar Agora"

    Todos os clientes ou um polo específico.

Base de IA Global

O conhecimento que alimenta a IA de todos os polos

Equipe Uninter Vale · SuperAdmin

1 Adicionar conhecimento

  1. 1
    Menu → Gestão Uninter Vale → Base de IA Global
  2. 2
    Escolha ou crie uma categoria
  3. 3
    Clique ou arraste o arquivo para enviar

    O sistema gera o embedding e a IA passa a usar o conteúdo.

Itens excluídos vão para a Lixeira antes de sumir de vez — dá para recuperar.

Configurações do Sistema

Ajustes gerais e do menu da plataforma

Equipe Uninter Vale · SuperAdmin

Em Menu → Gestão Uninter Vale → Configurações do Sistema você personaliza o comportamento geral da plataforma e os itens que aparecem no menu lateral, controlando o que cada perfil enxerga.