👋 Bem-vindo à Central de Ajuda
Guias simples e diretos para usar o CRM Uninter Vale. Clique em qualquer módulo abaixo para começar.
Pipeline de Leads
Quadro visual com etapas do funil
Adicionar Atendentes
Incluir membros na equipe do polo
WhatsApp Hub
Atender clientes pelo chat
MailHub — Criar campanha
Disparar e-mails para leads
Metas de Matrícula
Definir e acompanhar metas
Automações
Mensagens automáticas para leads
Diferença entre perfis
| Perfil | O que pode fazer | Ver todos os leads | Financeiro | Gerenciar equipe |
|---|---|---|---|---|
| Gestor do Polo | Controle total do polo | |||
| Atendente Comercial | Atende leads e registra no CRM | Só os seus |
Primeiro Acesso & Login
Como entrar no sistema pela primeira vez
1 Como entrar no sistema
- 1Abra o link do polo no navegador
O endereço é https://unintervale.com. O gestor enviará o link por e-mail ou WhatsApp.
- 2Digite seu e-mail e senha
Ao ser cadastrado pelo gestor, você recebe um e-mail com seu login e senha provisória.
- 3Clique em "Entrar no Sistema"
Você será levado ao Dashboard. Se o gestor ativou o 2FA, será pedido o código do Google Authenticator.
2 Esqueci minha senha
- 1Na tela de login, clique em "Esqueceu a senha?"
- 2Informe seu e-mail cadastrado
O sistema enviará um link de redefinição. O link expira em minutos.
- 3Clique no link do e-mail e crie uma nova senha
Use no mínimo 6 caracteres. Prefira uma senha única e não óbvia.
Pipeline — Quadro de Leads
Veja e mova seus leads pelo funil de matrícula
1 Como adicionar um novo lead
- 1Clique no botão amarelo "Novo Lead"
Está no canto superior direito da tela do Pipeline.
- 2Preencha os dados obrigatórios
Nome completo, telefone ou WhatsApp, e curso de interesse. Quanto mais informações, melhor a temperatura calculada.
- 3Escolha a etapa inicial
Normalmente "Novo Lead". Se você já teve contato, pode começar em "Em Contato".
- 4Atribua um atendente
O Gestor pode atribuir o lead para qualquer membro da equipe. O atendente só pode atribuir para si mesmo.
- 5Clique em "Salvar Lead"
O cartão aparece imediatamente na coluna escolhida.
2 Mover um lead de etapa (arrastar)
- 1Clique e segure o cartão do lead
O cursor muda para uma mãozinha de arrasto.
- 2Arraste para a coluna desejada
A coluna fica destacada em azul enquanto você arrasta.
- 3Solte
O sistema salva automaticamente. Se moveu para "Matriculado", a matrícula é contabilizada nas metas.
3 Botões de ação nos cartões
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Editar | Abre a ficha completa do lead para editar informações |
| Abre o chat direto com o lead no WhatsApp Hub | |
| IA | Gera sugestão de mensagem com Inteligência Artificial |
4 Usando os Filtros
- 1Clique em "Filtros" (botão azul escuro)
- 2Preencha os campos desejados
Você pode filtrar por: texto livre (nome/telefone/e-mail), temperatura (🧊 Gelado até 💥 Em Chamas), status (Ativo / Matriculado / Perdido), atendente responsável, origem do lead e curso.
- 3Clique em "Aplicar"
Os cartões que não correspondem somem. Para voltar ao normal, clique em "Limpar".
WhatsApp Hub — Atendimento
Central de chat para atender leads e clientes pelo WhatsApp
1 Como atender pelo chat
- 1No menu lateral, clique no ícone verde do WhatsApp
A tela do Univale Zap abre com a lista de conversas à esquerda.
- 2Clique na conversa do contato
As mensagens não lidas aparecem com um círculo verde com número. A conversa selecionada fica com fundo verde claro.
- 3Leia as mensagens e responda
Digite no campo de texto e clique no botão verde de envio, ou pressione Enter.
- 4Use os botões de atalho
O botão Templates abre seus modelos de mensagem salvos. Ótimo para agilizar respostas frequentes.
- 5Vincule ao lead do CRM
Clique no ícone no cabeçalho da conversa para abrir ou criar a ficha deste contato no CRM.
2 Filtros de conversa
| Filtro | Mostra |
|---|---|
| Todos | Todas as conversas do polo |
| Não lido | Conversas com mensagens sem resposta |
| Aberto | Atendimentos ainda em andamento |
| Meu | Apenas conversas atribuídas a você |
Conectar o WhatsApp ao Sistema
Passo a passo para ligar o número ao Univale Zap
1 Conectando via QR Code (Z-API)
- 1Acesse WhatsApp Hub → Configurações
Clique na aba "Configurações" no topo do hub.
- 2Clique em "Conectar via QR Code"
Um QR Code aparecerá na tela. Ele expira em 60 segundos — se expirar, clique para gerar outro.
- 3Abra o WhatsApp no celular do número do polo
Vá em: ⋮ Menu → Aparelhos conectados → Conectar aparelho.
- 4Aponte a câmera para o QR Code na tela
O celular faz a leitura automaticamente.
- 5Status muda para "Conectado" com ponto verde
Pronto! O número agora está ativo no sistema.
MailHub — Visão Geral & Navegação
O que é e como circular pelo módulo de e-mail
O que é o MailHub?
O MailHub é a central de e-mail marketing do CRM Uninter Vale. Com ele você consegue:
- Criar e-mails bonitos em um editor visual de arrastar e soltar
- Escolher quem recebe — por lista, etapa do funil, curso ou tag
- Enviar na hora ou agendar para uma data e horário
- Acompanhar quem abriu, clicou, descadastrou e os bounces
- Montar automações — sequências de e-mail que disparam sozinhas
Como a tela é organizada
Há um menu lateral à esquerda com todas as áreas e uma área de trabalho central que muda conforme a seção escolhida. No topo direito fica sempre o botão Nova campanha e, no rodapé do menu, o seu perfil (usuário logado e status da conta).
Dashboard (Painel)
A visão geral do desempenho dos seus e-mails
É a primeira tela do MailHub. No topo há filtros de período para recortar os números:
Assim fica o painel
| Campanha | Enviados | Abertura | Status |
|---|---|---|---|
| Promoção Junho 2025 | 1.240 | 38% | Enviada |
| Boas-vindas aos leads | 320 | 41% | Enviada |
| Black Friday Preview | — | — | Agendada |
| Rematrícula Julho | — | — | Rascunho |
Cartões de métricas
| Cartão | O que mostra |
|---|---|
| Contatos ativos | Total de contatos na sua base |
| E-mails enviados | Total acumulado de envios |
| Taxa de abertura | % de quem abriu, com avaliação (Ótimo / Regular) |
| Taxa de clique | % de quem clicou em algum link |
| Bounces | E-mails devolvidos (não entregues) |
| Spam / Reclamações | Marcações de spam |
| Campanhas | Quantas foram criadas / enviadas |
Mais abaixo aparecem gráficos de Saúde da conta, Desempenho por campanha, Distribuição de engajamento (abertos, bounces, não abertos) e a tabela Últimas campanhas.
Criar Campanha & Modelos
Comece do modelo certo e personalize
Modelos prontos disponíveis
Boas-vindas
Novos alunos e leads (o mais usado)
Promoção
Oferta com desconto
Reengajamento
Para contatos parados
Newsletter
Novidades do mês
Lembrete
Avisos e prazos
Vestibular / Inscrição
Vagas abertas
Pós-Matrícula
Onboarding do aluno
Começar do zero
Montar manualmente
1 Passo a passo
- 1Clique em "Criar campanha" no menu
- 2Escolha o modelo mais parecido com o que quer
Dá para mudar absolutamente tudo depois.
- 3O sistema carrega o template e abre o editor
Você cai direto na fase Personalizar.
Editor de E-mail (Blocos)
Monte o conteúdo arrastando e soltando
✅ Material didático incluso
✅ Certificado reconhecido pelo MEC
1 Como funciona
São três colunas: à esquerda os blocos para arrastar, no centro o preview do e-mail e à direita a edição do bloco selecionado. No topo: Trocar modelo, indicadores de fase, Salvar e Enviar →.
- 1Arraste um bloco da esquerda para o e-mail
Ou clique num bloco já colocado para editá-lo.
- 2Use os botões flutuantes de cada bloco
Mover para cima/baixo e excluir aparecem ao passar o mouse sobre o bloco no preview.
Lista completa de blocos
| Bloco | Para que serve |
|---|---|
| Banner | Faixa de destaque no topo, geralmente com título grande |
| Texto | Parágrafos com formatação rica (negrito, links, listas) |
| Imagem | Inserir uma imagem (upload ou link) |
| Botão | Chamada para ação (CTA) com link |
| Botão/link direto para conversa no WhatsApp | |
| Vídeo | Miniatura clicável que leva ao vídeo |
| Logo | Logotipo da marca, com alinhamento |
| Avaliação | Estrelas / nota de avaliação |
| Depoimento | Citação ou prova social de cliente/aluno |
| 2 / 3 / 4 Colunas | Layout em colunas lado a lado |
| Destaque | Caixa de realce para uma mensagem importante |
| Lista | Lista de itens com marcadores |
| Produto | Card de produto/curso com imagem, texto e preço |
| Imagem + Texto | Imagem ao lado de um texto |
| Separador | Linha divisória entre seções |
| Espaço | Espaçamento em branco para "respiro" |
| Rodapé | Rodapé com link de descadastro (importante p/ LGPD) |
| Redes Sociais | Ícones com links para redes sociais |
| Contador | Cronômetro regressivo (urgência/promoção) |
Configurações gerais do e-mail
- Título do e-mail — o texto que aparece na caixa de entrada
- Espaçamento — Compacto, Normal ou Espaçoso
- Pré-visualização — alterne entre Computador e Celular para conferir como fica em cada dispositivo
Editando um Bloco
O painel de formatação à direita
Ao clicar num bloco, o painel direito abre com "Editar: [tipo do bloco]". As opções variam conforme o bloco — abaixo os principais.
Bloco de Texto
- Estilo — menu com Texto normal, títulos etc.
- Formatação — Negrito (B), Itálico (I), Sublinhado (U), listas, link, cor do texto, parágrafo e limpar formatação
- Tamanho da fonte — controle deslizante (ex.: 15px)
- Alinhamento — esquerda, centro, direita
- Cor de fundo do bloco — seletor de cor + código hex (ex.: #003168)
- Imagem de fundo — enviar do computador ou colar URL, com ajuste (ex.: "Preencher / corta sobras")
- Espaço acima/abaixo — controle deslizante em px
Bloco de Logo / Imagem
- Enviar do computador ou colar um link (URL) da imagem
- Alinhamento — esquerda, centro, direita
Fluxo de Envio (5 etapas)
O assistente que evita erros antes do disparo
Ao clicar em Enviar →, abre o assistente "Enviar campanha" com 5 etapas:
- 1Campanha
Informe o nome, o assunto (ideal entre 40–60 caracteres) e o pré-texto/preview (frase exibida antes de abrir; opcional, mas aumenta a abertura em ~5%). Há um botão de Sugestões.
- 2Conteúdo
Verificação automática: assunto preenchido, se há conteúdo, link de descadastro presente, Score de spam (ex.: 1.2/10 = excelente entregabilidade) e pré-texto. Itens em vermelho/amarelo precisam de ajuste.
- 3Lista
Escolha para qual lista/segmento de contatos enviar.
- 4Envio
Defina imediato ou agendado e o remetente.
- 5Confirmar
Revisão final antes de disparar.
Histórico de versões
O editor salva snapshots automáticos a cada 5 minutos. No painel de versões você vê a versão atual e alterações anteriores (ex.: "Header alterado") e pode clicar em Restaurar. Há também 💾 Salvar versão agora para um ponto manual.
Campanhas Enviadas
Histórico, rascunhos e ações rápidas
Lista todas as campanhas com abas de filtro:
A tabela mostra: Nome, Assunto, Lista, Enviados, Abertura, Cliques, Status e Data.
Ações disponíveis
- Em rascunhos: Editar, Enviar e excluir (✕)
- Em enviadas: Relatório (abre as métricas) e excluir (✕)
- Botão Nova campanha para começar outra
Contatos / CRM
Central de gestão dos seus contatos
Filtros disponíveis
Origens possíveis: Meta Ads, Google Ads, Site, Indicação e WhatsApp.
Ações principais
- + Novo lead — cadastrar um contato manualmente
- ⬆ Importar — importar contatos (ex.: planilha CSV)
- ⬇ CSV — exportar a base
- 🗑 Lixeira — contatos removidos
- 🗑 Apagar todos — limpar a base (cuidado!)
- Itens por página (20 / 30 / 50) e paginação
A tabela exibe: Contato, E-mail, Empresa, Status, Origem, Responsável, nº de leads, data de cadastro e ação de excluir.
Listas & Segmentos
Organize contatos para envios direcionados
Aqui você agrupa os contatos em listas/segmentos para enviar campanhas direcionadas. Cada lista mostra a origem (ex.: importada do CRM), a data de criação e a quantidade de contatos ativos.
Ações por lista
- 👥 Ver contatos — abre os contatos da lista
- ✏️ Editar — renomear/ajustar a lista
- Enviar campanha — disparar direto para essa lista
- Excluir — remover a lista
- Nova lista — criar uma nova
Automações de E-mail
Sequências que disparam sozinhas
Painel de fluxos
A tabela "Meus fluxos" lista cada automação com Gatilho, Status e data de atualização, com ações ▶ Ativar, ✏️ Editar e excluir.
Templates de fluxo prontos
| Template | Para que serve | Etapas |
|---|---|---|
| Boas-vindas ao Lead | Sequência de 3 e-mails: acolhimento, valor, oferta | 6 |
| Nutrição de Leads | Educa o lead até a decisão de matrícula | 9 |
| Reengajamento de Inativos | Recupera quem parou de abrir | 9 |
| Remarketing | Para quem visitou mas não se inscreveu | 8 |
| Lead Quente / Interessado | Notifica o consultor e envia prova social | 8 |
| Inscrição não Finalizada | Lembrete + urgência de vagas | 8 |
| Pós-Matrícula (Onboarding) | Confirmação, primeiros passos e NPS | 9 |
| Upgrade / Segunda Graduação | Upsell para alunos ativos | 9 |
| Aniversário do Contato | Dispara no aniversário com desconto | 8 |
| Evento / Webinar | Convite → confirmação → lembrete → dia do evento | 8 |
- 1Clique em Novo fluxo ou Usar template
- 2Edite as etapas no editor de fluxo
- 3Use ▶ Ativar para colocar em funcionamento
Relatórios
O desempenho detalhado de cada campanha
Selecione uma campanha enviada no menu para ver o relatório completo. Há também a opção 🖨 Imprimir.
O que o relatório mostra
- Cabeçalho — data de envio, remetente e lista usada
- Métricas principais — Enviados, Taxa de abertura, Taxa de clique e Bounces (cada uma com avaliação qualitativa)
- Distribuição de engajamento — abriram, clicaram, bounces e não abriram
- Saúde da entrega — Taxa de entrega, CTOR (cliques por abertura), Taxa de bounce e Reclamações de spam
- Funil da campanha — Enviados → Entregues → Abertos → Clicados, com % de cada etapa
Landing Pages
Páginas de captura ligadas às suas listas
Permite criar páginas de captura (formulários) conectadas às suas listas de e-mail. Quando alguém preenche, o contato entra automaticamente na lista escolhida.
- 1Clique em + Nova página / + Criar página
- 2Monte a página e conecte a uma lista
- 3Os leads capturados alimentam campanhas e automações
Lead Scoring
Pontue os contatos e descubra quem está "quente"
Atribui pontos aos contatos conforme o comportamento, para identificar quem está mais quente. Você pode usar a pontuação padrão ou criar regras com + Regra.
Eventos e pontos (padrão)
| Evento | Código | Pontos |
|---|---|---|
| E-mail aberto | email_opened | +5 |
| Link clicado | email_clicked | +10 |
| Formulário enviado | form_submitted | +15 |
| Tag adicionada | tag_added | +2 |
| Contato criado | contact_created | +1 |
| Descadastrado | unsubscribed | −20 |
A tela também traz a Distribuição de score (Frio / Morno / Quente), os Top contatos por score e o botão 🔄 Recalcular todos os scores para aplicar as regras a toda a base.
LGPD / Compliance
Direitos dos titulares e conformidade
Direitos do titular
- Exportar dados (Art. 18 — portabilidade) — gera um JSON completo (contato, histórico de e-mails e eventos) a partir do e-mail do titular
- Excluir dados (Art. 16 — esquecimento) — remove o contato permanentemente e anonimiza o histórico. Irreversível.
Checklist de conformidade
Gerenciar Equipe & Usuários
Adicionar, editar e remover atendentes do polo
1 Como adicionar um novo atendente
- 1No menu lateral, clique em "Equipe & Usuários"
Está na seção "Administração" do menu, com ícone de engrenagem de pessoas.
- 2Clique em "+ Novo Usuário"
Botão azul no canto superior direito da tela.
- 3Preencha os dados do novo membroNome completo *Ex: Bruno CostaE-mail *bruno@polo.com.brSenha *••••••••Confirmar senha *••••••••Perfil de acesso *Atendente Comercial (Client Employee)Criar UsuárioCancelar
- 4Escolha o perfil correto
Perfil Para quem é Gestor do Polo Coordenadores, diretores — controle total Atendente Comercial Consultores e atendentes de matrícula - 5Clique em "Criar Usuário"
O sistema cria a conta e envia automaticamente um e-mail de boas-vindas para o novo membro com login e senha.
2 Editando um atendente (alterar senha, nome ou perfil)
- 1Localize o usuário na tabela de "Gestão de Acessos"
- 2Clique no ícone de lápis ✏️
O formulário de edição abre preenchido com os dados atuais.
- 3Altere o que precisar e clique em "Salvar"
Para mudar a senha, preencha o campo "Nova senha". Se deixar em branco, a senha atual não muda.
3 Gerenciar permissões individuais
- 1Clique no ícone de chave 🔑 ao lado do usuário
- 2Ative ou desative permissões específicas
As permissões ficam organizadas por categoria: CRM, Marketing, WhatsApp, Integrações etc.
- 3Salve as alterações
As mudanças valem imediatamente, sem precisar o usuário sair e entrar de novo.
4 Removendo um atendente
- 1Clique no ícone de lixeira 🗑️ ao lado do usuário
- 2Confirme a remoção na caixa de diálogo
Dúvidas frequentes
Metas de Matrícula
Como definir e acompanhar metas da equipe
1 Criando uma meta
- 1Menu lateral → CRM → Metas
- 2Clique em "Nova Meta"
- 3Configure:
• Nome: ex. "Matrículas Graduação — Junho 2025"
• Categoria: Graduação, Técnico, Pós-graduação etc.
• Quantidade: número de matrículas desejadas
• Mês/Ano: período da meta
• Responsável: um atendente específico ou toda a equipe - 4Salve
A barra de progresso atualiza em tempo real conforme leads são movidos para "Matriculado" no pipeline.
Segurança & Autenticação 2FA
Proteja sua conta com verificação em duas etapas
1 Ativar o 2FA (código pelo celular)
- 1Baixe o Google Authenticator no celular
iOS: App Store — Android: Play Store. Busque por "Google Authenticator".
- 2No sistema: menu lateral → Segurança → Config. 2FA
- 3Um QR Code aparece na tela
- 4No app, toque em "+" → "Escanear código QR"
Aponte a câmera para o QR Code na tela do computador.
- 5Digite o código de 6 dígitos que apareceu no app
O código muda a cada 30 segundos — use o atual.
- 6Clique em "Confirmar ativação"
A partir de agora, todo login pedirá este código além da senha.
Meu Perfil
Edite suas informações e preferências pessoais
1 Editando seu perfil
- 1Clique no seu nome no canto inferior esquerdo da sidebar
Um botão de perfil com seu nome e avatar aparece na parte de baixo do menu lateral.
- 2Edite nome, foto e preferências
Você pode alterar: nome de exibição, foto de perfil, tema escuro/claro e notificações.
- 3Clique em "Salvar"
Ficha do Lead
Tudo sobre um lead em um só lugar
1 O que você vê na ficha
A ficha é o "prontuário" do lead. Você chega nela clicando no nome do lead no Pipeline, na Lista de Contatos ou na conversa do WhatsApp. Ela reúne os dados, o histórico, as tarefas e os botões de ação.
| Bloco da ficha | O que tem |
|---|---|
| Dados do lead | Nome, telefone, e-mail, cidade/estado, curso de interesse, origem e atendente responsável |
| Temperatura | Quente, Morno ou Frio — o nível de interesse |
| Etiquetas (tags) | Marcadores coloridos para classificar o lead |
| Timeline / Histórico | Tudo que aconteceu, em ordem, com data, hora e autor |
| Tarefas | Os follow-ups ligados a este lead |
| Anotações | Observações internas que só a equipe vê |
2 Editando o lead
- 1Abra a ficha
Clique no nome do lead no kanban, ou no ícone de lápis (✏️) do cartão.
- 2Edite os dados
Clique sobre o campo que quer mudar (curso, telefone, cidade...) e salve.
- 3Troque a temperatura e as etiquetas
Use os botões de Quente/Morno/Frio e adicione tags conforme o lead evolui.
- 4Mude a etapa do funil
Pela própria ficha você consegue avançar o lead de etapa.
3 Adicionando uma anotação
- 1Role até "Timeline / Histórico"
- 2Escreva no campo "Descreva o contato ou anotação..."
Ex.: "Ligou às 14h, pediu retorno na quinta".
- 3Clique em Adicionar
Fica registrado com data, hora e seu nome.
| Botão de ação rápida | O que faz |
|---|---|
| Abre a conversa do lead no WhatsApp Hub | |
| Tarefa | Cria um follow-up já ligado ao lead |
| Advisor (IA) | Sugere a melhor mensagem com base no histórico |
| Temperatura | Atualiza o nível de interesse |
Lista de Contatos
Todos os leads em formato de tabela pesquisável
1 Encontrando um contato
A Lista de Contatos mostra TODA a base de pessoas do polo em uma tabela, independente da etapa do funil. É o melhor lugar para encontrar alguém rápido quando o telefone toca.
- 1Menu → CRM → Contatos
- 2Use a barra de busca
Pesquise por nome, telefone, e-mail ou CPF. A lista filtra enquanto você digita.
- 3Use os filtros avançados
Combine filtros para segmentar.
- 4Clique em um contato
Abre a ficha completa (a mesma do CRM) para continuar o atendimento.
2 Filtros disponíveis
| Filtro | Para que serve |
|---|---|
| Curso | Mostra só quem tem interesse em um curso |
| Etapa | Filtra pela fase do funil |
| Atendente | Mostra os contatos de um consultor |
| Tag / etiqueta | Agrupa por característica (ex.: bolsa, EAD) |
| Data | Por período de entrada |
Tarefas & Follow-ups
Ligações, reuniões e compromissos agendados
1 Criando uma tarefa
A central de pendências da equipe. Toda tarefa pode (e deve) estar ligada a um lead, para nenhum atendimento ficar sem retorno.
- 1Menu → CRM → Tarefas
- 2Clique em "Criar Tarefa"
- 3Vincule a um lead
Use o campo "Buscar lead..." para encontrar a pessoa.
- 4Preencha os campos
Título, tipo, prioridade, vencimento e responsável.
- 5Salve
Você é notificado no horário marcado.
2 Campos da tarefa
| Campo | Opções / explicação |
|---|---|
| Tipo | Ligação · Reunião · Tarefa · Follow-up · WhatsApp · E-mail |
| Prioridade | Baixa · Normal · Alta · Urgente |
| Vencimento | Data e hora — você é avisado nesse horário |
| Responsável | "Para mim" ou, se for Gestor, qualquer atendente |
| Status | Pendente ou Concluída |
Templates de Mensagem
Modelos prontos com variáveis
1 Criando um template
Templates são mensagens-modelo que você reutiliza no atendimento e nos envios. As variáveis se preenchem sozinhas com os dados do lead.
- 1Menu → CRM → Templates
- 2Clique em "Novo Template"
- 3Dê um título
Ex.: "Primeiro contato — Meta Ads".
- 4Escolha o canal
WhatsApp, E-mail, SMS ou Ligação.
- 5(Opcional) Ligue a um Estágio do Pipeline
Ou deixe "Geral (sem estágio)".
- 6Escreva a mensagem com variáveis e salve
2 Variáveis
Clique para inserir as variáveis disponíveis no texto:
| Variável | Vira... |
|---|---|
| {{nome}} | o nome do lead |
| {{curso}} | o curso de interesse |
| {{consultor}} | o nome do atendente |
Sou {{consultor}}, da Uninter Vale.
Vi seu interesse em {{curso}} e tenho condições especiais! 🎓
Importar Leads
Traga muitos contatos de uma vez
1 As 3 formas de importar
Existem 3 formas de importar contatos para o CRM. A mais comum é por planilha.
| Forma | Quando usar |
|---|---|
| CSV / Excel | Você tem uma planilha (.csv ou .xlsx, até 256MB) |
| Google Sheets | Os dados estão numa planilha do Google (informe o Spreadsheet ID e a aba) |
| API / Webhook (Meta Ads) | Recebe leads automaticamente do Facebook Lead Ads ou de outro sistema |
2 Importando por planilha
- 1Menu → CRM → Importar Leads → aba "CSV / Excel"
- 2Clique para selecionar ou arraste o arquivo
Formatos: .csv, .xlsx.
- 3Clique em "Carregar"
O sistema lê as colunas do arquivo.
- 4Faça o Mapeamento de Colunas
Indique qual coluna do arquivo é nome, telefone, e-mail, curso, cidade...
- 5Escolha a Etapa Inicial e o responsável
Em qual coluna do funil os leads entram.
- 6Clique em "Iniciar Importação"
Checklist de Documentos
Controle os documentos da matrícula
1 Usando o checklist
Permite marcar, lead por lead, quais documentos já foram entregues para concluir a matrícula — assim nenhuma matrícula se perde por papel faltando.
- 1Menu → CRM → Checklist de Docs
- 2Busque o lead
- 3Marque cada documento recebido
Itens comuns: RG, CPF, diploma/histórico do ensino médio, comprovante de residência.
- 4Acompanhe o que ainda falta
Rematrícula
Renovação de matrícula dos alunos
1 Como funciona
Lista os alunos que precisam renovar a matrícula no próximo período e funciona como um funil próprio de retenção.
- 1Menu → CRM → Rematrícula
- 2Veja a lista de alunos elegíveis
- 3Acompanhe cada etapa
Contato feito → documentação enviada → pagamento confirmado.
- 4Dispare lembretes
Por WhatsApp ou e-mail, para quem ainda não renovou.
Ranking de Consultores
Quem está se destacando na equipe
O ranking calcula automaticamente a performance de cada atendente no período, com base em matrículas realizadas e taxa de conversão.
| Coluna | O que mede |
|---|---|
| Posição | A colocação do consultor no período |
| Matrículas | Quantas matrículas a pessoa fechou |
| Conversão | % de leads atendidos que viraram matrícula |
Automações do CRM
"Se acontecer X, faça Y" — sem programar
1 Criando uma automação
O construtor visual deixa o sistema trabalhar sozinho: quando algo acontece com o lead (gatilho), o sistema executa ações automaticamente.
- 1Menu → CRM → Automações
- 2Clique em "Novo Fluxo" e dê um nome
Ex.: "Boas-vindas ao novo lead".
- 3Configure o gatilho (quando começa)
- 4Adicione as ações (o que faz)
- 5Mude o status de Rascunho para Ativo
2 Exemplos de gatilho e ação
| Gatilho (quando) | Ação (faça) |
|---|---|
| Ao criar lead | Enviar WhatsApp com um template |
| Ao mudar de etapa | Aguardar X horas e então agir |
| Ao adicionar uma tag | Mover o lead de etapa |
| Sem contato há X tempo | Atribuir uma tag ou criar tarefa |
Dashboard
Painel de indicadores do polo em tempo real
É a tela inicial. Mostra, de forma resumida, como está o polo no período escolhido. Use o seletor de datas no topo — todos os números se ajustam.
| Indicador | O que mostra |
|---|---|
| Leads Captados | Novos contatos que entraram no período |
| Matrículas | Matrículas realizadas (comparadas à meta) |
| Taxa de Conversão / Eficiência | % de leads que viraram matrícula |
| Tarefas em Atraso | Follow-ups vencidos — para resolver primeiro |
| Leads por Período (gráfico) | A entrada de leads dia a dia |
| Campanhas recentes | E-mails do MailHub: Enviados, Abertura, Sucesso |
| Atividade recente | As últimas ações feitas no sistema |
Relatórios
Análises detalhadas de desempenho
Vá em Menu → CRM → Relatórios para análises mais profundas que o Dashboard.
| Relatório | Para que serve |
|---|---|
| Leads por período | Volume de captação ao longo do tempo |
| Matrículas por consultor | Quem mais fecha |
| Matrículas por curso | Quais cursos vendem mais |
| Taxa de conversão | Eficiência por etapa do funil |
| Histórico mensal | Comparativo mês a mês |
| Score de evasão | Sinaliza alunos com risco de sair |
Envio em Massa de WhatsApp
Disparar mensagens para uma lista — com responsabilidade
1 Fazendo um envio
- 1Menu → WhatsApp → Envio em Massa
- 2Selecione os contatos
Por filtro de etapa, curso ou tag do CRM, ou marcando manualmente ("Selec. todos").
- 3Escreva ou escolha a mensagem
Use um template com variáveis para personalizar cada envio.
- 4Configure o intervalo entre mensagens
Defina o Delay mín e máx (segundos). Mínimo recomendado: ~15s.
- 5Clique em Iniciar e acompanhe o progresso
2 Recursos anti-bloqueio
| Proteção | O que faz |
|---|---|
| Delay mín / máx | Espaça os envios de forma aleatória, imitando um humano |
| Limite/dia | Teto de mensagens por dia para proteger o número |
| Disparos hoje | Quanto você já enviou hoje |
| Fora do horário comercial | Segura o envio para o próximo horário permitido |
Postador Social
Publique e agende nas redes sociais
1 Publicando um post
- 1Menu → Marketing → Postador
- 2Na aba Contas, conecte as redes
Facebook, Instagram e LinkedIn — clique em "Conectar conta" e autorize cada uma.
- 3Clique em "Novo Post"
- 4Escreva a legenda e adicione mídia
Imagem, vídeo ou Reels. Use a sugestão de legenda com IA a partir de uma descrição.
- 5Selecione as redes e veja a prévia
A prévia mostra como o post fica em cada rede.
- 6Publique agora ou agende
Os agendados ficam na Fila de publicações.
2 Acompanhando no Histórico
| Aba | O que mostra |
|---|---|
| Publicados | Posts que já saíram |
| Agendados | Posts esperando a hora marcada |
| Com erro | Posts que falharam (revise a conta ou a mídia) |
Meta Ads
Métricas de campanhas de Facebook e Instagram
1 Conectando e analisando
Acompanhe o desempenho dos anúncios sem abrir o Gerenciador da Meta, e receba os leads dos formulários direto no CRM.
- 1Menu → Marketing → Meta Ads
- 2Conecte o Business Manager e a Conta Anunciante
Se faltar conexão, aparece o aviso "Integração Necessária".
- 3Escolha a conta e o período
Hoje, Ontem, Este mês ou Mês passado.
- 4Leia os indicadores e o ranking
2 Indicadores-chave
| Indicador | O que significa |
|---|---|
| Investimento Total | Quanto foi gasto no período |
| Leads Gerados | Quantos contatos os anúncios trouxeram |
| Custo por Lead | Quanto custou cada lead |
| Custo por msg WhatsApp | Custo dos anúncios que abrem conversa |
| Impressões / Cliques / Frequência | Alcance e repetição do anúncio |
| Ranking de Anúncios | Do melhor ao pior desempenho |
Financeiro
Plano, assinatura, boletos e notas do polo
Em Menu → Financeiro ficam a assinatura, os pagamentos e os dados fiscais do polo.
| Item | O que é |
|---|---|
| Plano Ativo | Plano atual, mensalidade e próximo vencimento |
| Boletos | Boletos disponíveis para pagamento |
| Notas Fiscais (NFS-e) | Notas de serviço para baixar |
| Dados de Faturamento | CNPJ, Razão Social e Nome Fantasia (saem na nota) |
Integrações
Conexões com serviços externos
Conexões que ampliam o sistema. Algumas têm tela própria no menu (Google Meu Negócio e Webhooks ficam em "Ferramentas").
| Integração | Para que serve |
|---|---|
| Google Meu Negócio | Publicar posts e responder avaliações |
| Meta (Facebook/Instagram) | Capturar leads de anúncios automaticamente |
| Webhooks | Receber leads de sistemas externos via token |
| SendPulse | E-mail marketing avançado |
| Microsoft 365 | Conectar e-mail e calendário Outlook |
IA & Advisor
Sugestões de mensagem e configuração da IA
1 Usando o Advisor (IA no lead)
- 1Abra a ficha de um lead
- 2Clique no botão roxo (Advisor)
A IA lê o histórico do lead e sugere a melhor mensagem para enviar.
- 3Revise e ajuste o texto antes de enviar
2 Configurar a IA
O Gestor escolhe qual motor de IA o sistema usa, em Menu → Ferramentas → Configurar IA:
| Provedor | Observação |
|---|---|
| Claude (Anthropic) | Modelo da Anthropic |
| OpenAI (GPT) | Modelo da OpenAI |
Agenda do Polo
Compromissos, visitas e retornos presenciais
1 Agendando um compromisso
- 1Menu → CRM → Agenda do Polo
- 2Clique num horário livre (ou em "Novo Compromisso")
- 3Vincule a um lead, escolha a data e a hora
O compromisso fica ligado à pessoa certa.
- 4Salve
Aparece no calendário (dia, semana ou mês).
Funil de Matrículas
Defina as etapas (colunas) do Pipeline
1 Editando as etapas
Aqui você define os nomes, a ordem e a cor das etapas que aparecem no Pipeline (Kanban) para toda a equipe.
- 1Menu → CRM → Funil de Matrículas
- 2Adicione, renomeie, reordene ou exclua etapas
Arraste para mudar a ordem; escolha uma cor para cada etapa.
- 3Salve
O Pipeline passa a usar essas colunas.
Editor de Campos
Campos personalizados na ficha do lead
1 Criando um campo
- 1Menu → CRM → Editor de Campos
- 2Clique em "Novo campo"
- 3Escolha o nome e o tipo
Texto, número, lista de opções ou data.
- 4Salve
O campo passa a aparecer na ficha de todos os leads.
Histórico Mensal
O fechamento de cada mês, guardado
Em Menu → CRM → Histórico Mensal. A cada mês encerrado, o sistema guarda um retrato de leads, matrículas e metas. Assim você compara a evolução do polo sem refazer relatórios.
Automações de Atendimento
Bot, distribuição e mensagens automáticas do WhatsApp
1 Fluxos do bot
- 1Menu → WhatsApp → Automações de Atendimento
- 2Clique em "Novo fluxo" e dê um nome
- 3Monte os passos
Cada passo pode ser um menu, uma palavra-chave ou uma resposta de botão. Defina "depois deste passo, ir para...".
- 4Defina quando dispara e deixe ativo
Primeiro contato, Toda nova mensagem ou Resposta de botão.
2 Distribuição automática
A distribuição decide para quem vai cada nova conversa:
| Regra | Como funciona |
|---|---|
| Rodízio (round-robin) | Distribui na ordem, um por vez |
| Menos ocupado (recomendado) | Manda para quem tem menos conversas abertas |
| Por setor | Direciona conforme o setor da conversa |
3 Mensagens automáticas e horários
| Mensagem automática | Quando dispara |
|---|---|
| Primeiro contato | Na primeira mensagem do cliente |
| Fora do horário | Quando chega fora do expediente |
| No intervalo | Em pausas definidas |
| Antes de transferir | Ao passar para outro atendente |
| Fila (todos ocupados) | Quando não há atendente livre |
| Encerramento | Ao finalizar a conversa |
Regras & Comissões
Quem mexe em cada conversa e como a comissão é dividida
1 Bloqueio e permissões da conversa
| Configuração | Para que serve |
|---|---|
| Gatilho do bloqueio | Quando a conversa trava: Ao abrir ou Na 1ª mensagem |
| Duração (TTL) / inatividade | Por quanto tempo fica travada e quando libera sozinha |
| Colega pode visualizar | Outro atendente lê, mas não responde a conversa travada |
| Admin assume à força | O gestor pode tomar a conversa quando precisar |
| Máx. transferências | Limite de vezes que a conversa muda de mão |
| Exigir justificativa | Obriga escrever o motivo ao transferir |
2 Rateio de comissão
- 1Escolha o modo de divisão
Por atendente, igual entre todos que atenderam, ou por quem iniciou / fechou.
- 2Decida se mantém o iniciador no rateio
- 3Salve
As comissões passam a ser calculadas por essa regra.
Google Meu Negócio
Posts e avaliações no perfil do Google
1 Conectar e publicar
- 1Menu → Ferramentas → Google Meu Negócio
- 2Conecte o perfil (Business Profile)
Com várias unidades, gerencie os locais pela barra lateral (Multi-Local).
- 3Escolha o local e escreva a publicação
Adicione o botão de ação (CTA): Ligar, Comprar etc.
- 4Publique agora ou agende
Webhooks
Receba leads de plataformas externas em tempo real
1 Gerar e usar um token
- 1Menu → Ferramentas → Webhooks
- 2Clique em "Gerar Novo Token"
- 3Copie o token para a plataforma externa
Sites e landing pages de terceiros passam a enviar leads direto para o CRM.
Meus Polos
Gerencie e troque entre os polos da conta
1 Trocar de polo e solicitar um novo
- 1Menu → Administração → Meus Polos
Veja cada polo com plano, status e vencimento.
- 2Clique no polo para alternar
Trabalhe em várias unidades com um login só, sem misturar os dados.
- 3Para abrir uma nova unidade, clique em "Solicitar Novo Polo"
Informe nome, CNPJ e o plano desejado.
Relatórios de IA
Consumo, custo e registro das chamadas de IA
Em Menu → Ferramentas → Relatórios de IA você acompanha quanto a inteligência artificial está sendo usada.
| O que mostra | Detalhe |
|---|---|
| Consumo / Custo | Tokens consumidos e custo estimado |
| Logs de chamadas | Data, modelo, duração, status e usuário |
| Filtros | Últimos 7, 30, 60 ou 90 dias, por status |
Cadastrar Polo
Crie polos e gerencie assinaturas da base inteira
1 Cadastrar um novo polo
- 1Menu → Gestão Uninter Vale → Cadastrar Polo
- 2Informe os dados do cliente, o ciclo e o valor
- 3Confirme
O sistema cria o polo e a primeira licença automaticamente.
2 Gerenciando assinaturas
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Confirmar Pagamento | Anexa Boleto, NF ou NF do Meta Ads e restaura o acesso |
| Bloquear | Suspende o acesso de um polo |
| Restaurar | Reativa o acesso |
Planos
Defina os planos, preços e limites
1 Criar / editar um plano
- 1Menu → Gestão Uninter Vale → Planos
- 2Defina nome, descrição, preço/mês e ciclo
Ciclo: Mensal, Semestral ou Anual.
- 3Defina os limites
Limite de Leads e de Formulários por plano.
- 4Salve
O plano fica disponível para os polos (ex.: Basic, Enterprise).
Aprovar Cadastro
Libere ou recuse pedidos de novos polos
Em Menu → Gestão Uninter Vale → Aprovar Cadastro aparecem os polos que pediram cadastro e aguardam aprovação.
- 1Revise os dados da solicitação
- 2Clique em Aprovar ou Recusar
Notas Fiscais
Faturas e notas de todos os clientes
1 Gerar uma fatura
- 1Menu → Gestão Uninter Vale → Notas Fiscais
- 2Clique em "Gerar Nova Fatura"
- 3Escolha cliente, valor, vencimento e status inicial
Comunicados
Avisos que aparecem para os polos
1 Enviar um comunicado
- 1Menu → Gestão Uninter Vale → Comunicados
- 2Escreva o título e a mensagem
- 3Escolha o tipo
Informativo, Aviso/Alerta, Erro Crítico ou Sucesso.
- 4Escolha o destinatário e clique em "Enviar Agora"
Todos os clientes ou um polo específico.
Base de IA Global
O conhecimento que alimenta a IA de todos os polos
1 Adicionar conhecimento
- 1Menu → Gestão Uninter Vale → Base de IA Global
- 2Escolha ou crie uma categoria
- 3Clique ou arraste o arquivo para enviar
O sistema gera o embedding e a IA passa a usar o conteúdo.
Configurações do Sistema
Ajustes gerais e do menu da plataforma
Em Menu → Gestão Uninter Vale → Configurações do Sistema você personaliza o comportamento geral da plataforma e os itens que aparecem no menu lateral, controlando o que cada perfil enxerga.